Weihnachtsfeiern in Thüringen
Weihnachtsfeiern in Thüringen

Checkliste für die Organisation

So wird Ihre Weihnachtsfeier zur perfekten Weihnachtsfeier

 

Eine Weihnachtsfeier für viele Menschen zu organisieren kann schnell in Stress ausarten. Und wenn dann was schief geht, wird für die Organisatoren der Weihnachtsfeier der Tag schnell zur Katastrophe...

 

Keine Panik. Mit unserer Checkliste sind Sie auf der sicheren Seite und haben stressfrei alles im Griff. Außerdem sind die Angebote auf unserer Seite so gestaltet, dass Sie sich um möglichst wenig kümmern müssen. Unsere Hoteliers und Gastronomen sind echte Profis und übernehmen die Orga gern für Sie.

 

Daran sollten Sie denken:

 

 

Rechtzeitige Planung

 

 

Planen Sie ausreichend Zeit für die Organisation der Feier ein. Selbst für kleinere Feiern brauchen Sie mehrere Wochen, für größere sogar mehrere Monate. Bedenken Sie auch, dass viele tolle Locations bereits frühzeitig ausgebucht sind.

 

Budgettreue

 

 

Stimmen Sie mit Ihren Vorgesetzen genau ab, welches Budget für die Feier zur Verfügung steht und lassen Sie sich dies schriftlich geben. Ganz wichtig: halten Sie sich an das Budget. Passen Sie immer die Feier dem Budget an, nicht umgedreht. Denken Sie auch an Dinge wie GEMA und Co.

 

Organisationsteam

 

 

Wird die Weihnachtsfeier durch mehrere Kollegen organisiert, achten Sie darauf, dass alle Abteilungen einbezogen und berücksichtigt werden. Teilen Sie die Aufgaben untereinander auf und stimmen Sie sich regelmäßig ab. Für sehr große Feiern ist auch die Beauftragung einer Eventagentur überlegenswert.

 

 

Ganzheitliche Gestaltung

 

 

Wenn Sie wollen, dass Ihre Kollegen eine unvergessliche Feier erleben und aus dem Staunen nicht mehr heraus kommen, stimmen Sie alle Details der Weihnachtsfeier aufeinander ab. Entwickeln Sie ein stimmiges Konzept aus Location, Deko, Essen, Geschenken und Musik. Ihre Kollegen und Vorgesetzten werden beeindruckt sein.

 

 

Corporate Identity

 

 

Planen Sie Ihre Weihnachtsfeier so, dass Sie zum Image und den Werten Ihres Unternehmens passt. Sie sind ein gediegenes, seriöses Unternehmen? Dann passt ein klassisches Ambiente vielleicht besser als eine moderne Glitzerwelt. Im jungen, aufstrebenden Start Up darf es dagegen ruhig etwas ausgefallener und hip sein...

 

Location

 

 

Achten Sie darauf, dass der gewählte Veranstaltungsort zur Gestaltung Ihrer Feier passt und ihr einen schönen Rahmen gibt. Der urige Bauernstadl passt vielleicht eher nicht zur "Bling bling" Party der hippen Werbeagentur. Genausowenig passt der ausgefallene Eventturm zum klassischem Weihnachtsbuffet einer gediegenen Kanzlei. Bedenken Sie bei Ihrer Planung, dass viele der beliebtesten Locations schon frühzeitig ausgebucht sind.

 

 Planungsfragen

 

 

  • Ist die Location groß genug für unsere Feier?
  • Ist sie gut erreichbar und verfügt über ausreichend Parkplätze?
  • Lässt sich die Location exklusiv buchen?
  • Gibt es einen festen Ansprechpartner?
  • Gibt es eine Getränke-Pauschale?
  • In welchem Zeitrahmen soll die Feier stattfinden?
  • Gibt es bei Outdoor-Veranstaltungen eine Schlecht-Wetter-Alternative?
  • Wer zahlt GEMA, Künstlersozialkasse und Veranstalterhaftpflicht?
  • Wie sind die Zahlungsmodalitäten allgemein?

 

Sie können die Checkliste auch gern herunterladen. So haben Sie sie immer zur Hand und können Punkt für Punkt abhaken.

 

Checkliste Weihnachtsfeier-Orga.pdf
PDF-Dokument [213.6 KB]

Kostenloses eBook!

Aktuelles

ACHTUNG! Es sind nur

noch  Tage bis Weihnachten

Genau die richtige Zeitspanne, um mit uns Ihre Weihnachtsfeier zu planen!

 

Ihr Hotel oder Restaurant eintragen

 

Tragen Sie als Hotelier oder Gastronom Ihre Möglichkeiten für Weihnachtsfeiern für nur 69 EUR in unserem Portal ein. Präsentieren Sie preiswert und ohne Provision Ihre Möglichkeiten für Weihnachtsfeiern ein ganzes Jahr lang.

Erfahren Sie hier mehr...

Wir freuen uns über einen Like bei Facebook, wenn Ihnen unsere Seite gefällt!

Druckversion Druckversion | Sitemap Diese Seite weiterempfehlen Diese Seite weiterempfehlen
© Weihnachtsfeiern in Thüringen